最終更新日： 2026年2月2日 

本求人応募者向けプライバシー通知（「通知」）は、NewStoreおよびその世界中の関連会社および子会社（以下「NewStore」、「当社」、「当社」および「当社の」）、NewStoreの求人への応募者（「求職者」）に関する情報を収集、利用、および開示します。NewStoreは、欧州一般データ保護規則（GDPR）、英国GDPRおよび英国データ保護法2018（該当する場合）、ドイツ連邦データ保護法（BDSG）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）などの関連する米国各州のプライバシー法、およびその他の適用される現地のデータ保護法およびプライバシー法を含む、適用されるデータ保護法に従って、お客様の情報を処理します。

NewStoreは、欧州経済領域（EEA）および英国におけるお客様の情報のデータ管理者です。当社の連絡先については、本ポリシーの末尾をご参照ください。EEAおよび英国以外の地域にお住まいの応募者については、NewStoreは適用される現地のデータ保護およびプライバシー法に従いお客様の情報を取り扱います。

当社が情報の収集、利用、開示に関して追加のプライバシー通知を提供する場合があります。本ポリシーおよびその他のプライバシー通知を注意深くお読みください。なお、本ポリシーは雇用契約またはサービス提供契約の一部を構成するものではありません。

当社は、個人データの利用を伴う新たなシステムやプロセスを導入する場合など、随時本通知を更新することがあります。本ポリシーに重要な変更を加える際には、適切な方法で通知いたします。

本通知は、NewStoreのサービス利用者としての立場で収集されたお客様のデータ処理には適用されません。当該サービス利用者としての立場で当社とやり取りを行う場合、該当するサービスに関連するプライバシーポリシーが適用されます。   

NewStoreが収集し取り扱う個人データのカテゴリー

当社は、当社への就職応募に関連して、様々な種類の個人データ（すなわち、あなたを識別する、あなたに関連する、または合理的にあなたと結びつけられる可能性のある情報）を収集、保管、および利用します。当社は、そのような情報を、あなたから直接、または（該当する場合）プロフェッショナルネットワーキングサイト、求人情報サイト、人材紹介会社、採用会社、または推薦状を提供するその他の個人や団体など、他の個人または団体から収集します。応募プロセスの過程において、追加の個人データを収集する場合があります。

当社が求職者から収集する情報には、該当する場合、以下のものが含まれます：

• • 識別子 氏名や別名などの識別子；自宅および勤務先の住所、電話番号、メールアドレス；また、オファーが提供された場合には、運転免許証番号やパスポート番号など、市民権書類に関連する識別子。
  • 職業または雇用に関する情報を含む：
    • 採用、雇用、または契約に関する情報 応募書類や履歴書、カバーレターに含まれる情報、または応募・採用プロセスを通じて提供された情報；国籍および／または移民ステータス；面接プロセスにおけるあなたのパフォーマンスに関する当社の評価；ならびに採用内定が提示された場合、バックグラウンドスクリーニング結果（法的に認められる範囲での犯罪歴を含む）、国籍証明書、および推薦状。
    • キャリア情報 以下のような情報 職務名、職務経歴、給与、勤務期間および勤務地、スキル・資格・経験・出版物・講演活動に関する情報、ならびに専門職団体への所属状況。
    • 経費情報 面接プロセス中に発生した経費など。
    • その他の情報 履歴書や応募書類、アンケート、その他の方法において、ご自身の判断で任意に含めることを選択できる情報。

• 教育情報 以下のような情報 在籍機関、学位、学業成績、資格、専門職団体への所属など。
• 音声または視覚情報 例えば CCTV映像、ならびに対面面接や採用プロセスのその他の段階で収集された当社施設のセキュリティに関連するその他の情報、および面接プロセスの動画または音声記録。
• インターネットおよび電子ネットワーク、ならびにデバイスの活動、デバイス情報および関連識別子（例：NewStore施設内における当社ネットワーク利用状況に関する情報、IPアドレス、デバイス識別子および属性を含む）
• 健康関連情報については、 採用プロセスにおいてご要望に応じた必要な配慮を提供するために必要な範囲に限り、また適用される法令に従ってのみ取り扱います。 
• その他の情報（直接的または間接的にあなたを特定する情報）、例えば生年月日、出生地、国籍、常居所など。

当社との契約期間中または雇用期間中、当社は様々な種類の情報を収集、保存、利用する場合があります。ほとんどの場合、当社は当該情報を直接ご本人様から収集します。状況や適用される場合によっては、NewStoreは人材紹介会社やコンサルティング会社、身元調査提供者（米国など許可されている場合）、前職の雇用主やその他の紹介元、LinkedInなどの専門職向けウェブサイトなど、他の個人または団体から個人データを受け取ることもあります。

当社は、機微な個人データ（欧州経済領域（EEA）や英国などの法域では特別カテゴリーデータとも呼ばれます）を、以下の場合にのみ収集します：- 履歴書や応募書類において自発的に提供された場合- 本人確認や在留資格の確認に必要な場合- 法的義務を遵守する場合- ご要望に応じた配慮を提供する場合 当社は、適用される法令に従い、雇用応募の処理、候補者としての評価、法的義務の遵守、またはご要望の配慮の提供以外の目的で、かかる機微情報を一切使用しません。

なぜNewStoreは私の個人データを収集し処理する必要があるのですか？

当社は、当社の事業目的のために個人データを収集、使用、開示、保存することがあります：

• 採用プロセスへの関与 これには、あなたとの連絡、応募書類の審査、面接、適性の評価、および新規人材の選考・採用が含まれます。 
• 人事管理および管理業務、 報酬の決定、勤務スケジュールの策定、労働力計画、ITおよび情報セキュリティ目的、ならびに内部分析および監査の実施を含む。
• セキュリティ運用、 セキュリティインシデントの検知、エラーのデバッグおよび修復、当社のコンピューターおよび電子通信システムへの不正アクセス防止ならびに悪意のあるソフトウェアの拡散防止を含む；会社施設および拠点へのアクセス監視・管理（法令で認められる範囲でのCCTV利用を含む）；ならびにNewStoreおよびその拠点、サービス、従業員の保護。
• 法令遵守、 適用される法令、規制、法的義務の遵守、ならびに法的または規制上の要請や調査への対応および協力など。
• 法的権利の行使および防御、 これには、社外弁護士からの法的助言の取得、または第三者との訴訟に関連する行為が含まれます。

当社はまた、その他の法的に許可された目的のために個人データを使用することがあります（法的に必要な場合は、お客様の同意が必要です）。

一部の法域では、当社がお客様の個人データを処理する「法的根拠」についてお客様に通知することが義務付けられています。当社は以下の法的根拠に基づきお客様の個人データを処理します：

• 当社の正当な事業上の利益（例：採用活動、セキュリティ（例：監視カメラの運用、アクセス制御、施錠）、管理業務のために個人データを処理する必要がある場合など）。ただし、お客様の利益または基本的権利・自由が優先される場合はこの限りではありません。
• 契約締結前にご依頼に基づき行う措置（例：ご提供いただいたデータの処理による職務適性の評価、応募関連のご連絡、契約前措置の範囲内での雇用関係の確立など）。
• 法的義務の遵守：適用される法令により、特定の目的（例：旅費精算に関連する税務・会計上の要件、または機会均等法・移民法）のために個人データを処理することが義務付けられる場合。
• 特定の個人データ処理活動において法的に要求または許可される場合におけるお客様の同意。当社が同意に依拠する場合、お客様は下記に説明する通り、いつでも同意を撤回できます。撤回前の同意に基づく処理の合法性には影響しません。

ニュースストアは誰と個人データを共有する可能性がありますか？

当社は、以下の種類の事業体または以下の状況（該当する場合）において、特定の個人データを開示することがあります：

• 社内向け: 採用プロセスに参加または支援するNewStore内の従業員（人事担当者、採用担当者、面接担当者など）および当該情報を知る正当な業務上の必要性があるその他の従業員。
• ベンダーおよびサービスプロバイダー：採用・雇用に関連するサービスを提供する、身元調査会社、セキュリティプロバイダー、情報技術プロバイダー、人材派遣会社（例：契約社員や派遣社員の採用）など。 法令で要求される場合、当社は当該ベンダーと適切なデータ処理契約を締結します。
• 採用担当者: 採用応募に関連して採用担当者との連携を行う場合、かつ当該採用担当者が応募者本人より当社への応募内容および面接プロセスに関するフィードバック取得の権限を付与されている範囲において。 
• 法令遵守および法的権利の行使: 法令、規制、裁判所命令により要求された場合、または警察その他の法執行機関からの支援要請に応じる場合；および当社の外部弁護士から法的助言を求める場合、または第三者との訴訟に関連する場合。
• 事業取引目的: NewStoreの事業または資産の全部または一部の合併、売却、資金調達、買収、再編、その他の移転に関連して、またはその交渉中に。
• 同意: お客様の同意を得た上で、かつ法律で認められる範囲において、当社はお客様の同意取得時に説明するその他の状況下で、個人データを他のいかなる当事者に対しても開示することがあります。

国際送金

当社が個人データを共有する可能性のある一部の受領者は、異なる法域に所在する場合があります。場合によっては、欧州経済領域（EEA）および英国以外の国々、特にEEAおよび英国が十分な保護水準を提供していると認めていない法域が含まれることがあります。そのような場合、当社は適用される法令に準拠して移転を実施します。具体的には、以下のような適切な保護措置を実施することが一般的です：

• 欧州委員会が承認した標準契約条項；及び、該当する場合
• 英国国際データ移転補遺、またはその他の英国が承認した移転メカニズム。

また、法令で認められる範囲において、十分性認定やお客様の明示的な同意など、その他の移転手段を利用する場合があります。

NewStoreは個人データをどのくらいの期間保存しますか？

求職者から収集した個人データは、収集目的および当社の法的義務を満たすために必要な期間、保持されます。前述の通り、これらの目的には当社の事業運営ならびに報告義務、法的義務、会計上の義務の遵守が含まれます。  情報の保持期間を決定する際には、情報の量・性質・機密性、個人データの不正利用または開示による潜在的な危害リスク、個人データを処理する目的およびそれらの目的を他の方法で達成できるか否か、適用される法的要件、ならびに当社の正当な利益を考慮します。  

応募が不採用となった場合、当社は当該決定の通知後、通常最大24か月間、応募データを限定期間保持します。ただし、法令によりより長いまたは短い保持期間が要求または許可される場合、法的請求の確立・行使・防御に必要な場合、または別途より長い保持期間に同意された場合（例：将来の役職への応募対象となるため）は除きます。 雇用関係が成立した場合、応募書類は少なくとも雇用期間中保管され、その後は当社の従業員向けプライバシー通知および内部保管方針に従って取り扱われます。

あなたの権利

お客様の個人データに関しては、お客様の管轄区域に応じて、いくつかの権利を有する場合があります。これらの権利には通常、重要な例外や制限が適用されますが、適用される場合には、大まかに次のように要約できます： 

• アクセス権。 お客様は、ご自身の個人データが処理されているかどうかを当社に確認する権利を有し、処理されている場合には、処理されている個人データのカテゴリー、処理の目的、受領者または受領者のカテゴリー、および処理に関するその他の情報を含む当該個人データへのアクセスを請求する権利を有します。当社は他者の権利と自由を考慮する必要があるため、これは絶対的な権利ではなく、法律で認められる場合、お客様の請求を拒否する必要が生じる場合があります。
• 訂正権。 お客様は、ご自身に関する不正確または不完全な個人データを訂正する権利を有する場合があります。 
• 消去権。 お客様は、特定の個人データの消去を当社に請求する権利を有する場合があります。例えば、当該データが収集目的のために必要でなくなった場合、または同意を撤回した場合（処理の法的根拠が同意である場合）で、かつ処理の他の法的根拠が存在しない場合などが該当します。
• 処理の制限を受ける権利。 限定的な状況において、お客様は当社に対し、個人データの処理を制限するよう請求する権利を有する場合があります。例えば、当社がお客様のデータの正確性または当社の正当な利益を確認している間などが該当します。
• データポータビリティ権。 当社に提供した特定の個人データについて、お客様は、一般的に利用され機械で読み取り可能な形式で当該データを受け取る権利を有する場合があり、技術的に実行可能な場合には、当該データを他の事業者に転送させる権利を有する場合があります。
• 異議申立て権及び自動化された意思決定に関する権利。 お客様は、当社が正当な利益に基づく場合、お客様の特定の状況に関連する理由に基づき、プロファイリングを含む個人データの処理に対していつでも異議を申し立てる権利を有する場合があります。 このような場合、当社は、お客様の利益、権利、自由を上回る処理の正当な根拠、または法的請求の確立、行使、防御のための処理の正当な根拠を証明しない限り、お客様の個人データの処理を継続しません。当社が、プロファイリングを含む自動処理のみに基づいて決定を行い、それがお客様に法的効果をもたらす、または同様に重大な影響を与える場合、お客様は、適用される法律に従い、人間の介入を要求し、ご自身の見解を表明し、決定に異議を申し立てる権利を有する場合があります。
• 同意の撤回権。 当社がお客様の同意に基づいて個人データを処理する場合、お客様はいつでもその同意を撤回する権利を有します。ただし、撤回前の同意に基づく処理の合法性には影響しません。

特定の管轄区域（一部の米国州を含む）の居住者は、適用されるプライバシー法に基づき追加または異なる権利を有する場合があります（例：アクセス、削除、訂正、および特定の処理活動（特定のプロファイリングや自動化された意思決定を含む）からのオプトアウトに関する権利）。当社は、適用される法律に従い、これらの権利を尊重します。

これらの権利のいずれかを行使するには、下記に記載の方法でご連絡ください。当社は 当社は ご請求内容の性質および関連する個人データの種類を考慮した上で、ご本人様確認のための合理的な措置を講じた後に対応いたします。この方法によるご本人様確認が不可能な場合、 追加情報の提供を 法令に基づき追加情報の提供を求める場合があります。また、お客様が所在する国または地域に応じ、管轄のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利も有します。

カリフォルニア州在住者への注意  

カリフォルニア州法は、改正カリフォルニア消費者プライバシー法（以下「CCPA」）で定義される「販売」または「共有」の定義に基づき、第三者への個人データの「販売」またはコンテキスト横断型行動広告目的での第三者との個人データの「共有」を行う事業者に対し、一定の義務を課しています。当社は、本ポリシーの対象となる個人データを販売または共有しておらず、本ポリシー発効日の過去12か月間においても同様の行為を行っていません。

カリフォルニア州法では、特定の目的で利用される場合、機微な個人データの利用および開示を制限する権利も規定されています。当社は、カリフォルニア州法に基づく制限権が発生する目的で、お客様の機微な個人データを利用することはありません。

カリフォルニア州法が求職者に追加の権利（アクセス、削除、訂正、特定のプロファイリングまたは自動化された意思決定に関する権利など）を認める場合、当社は適用される法律に従い、それらの権利を尊重します。

お問い合わせ方法

本通知に関する一般的なお問い合わせは、下記までご連絡ください： privacy@newstore.com.

The 管理者 GDPRにおける意味での「管理者」とは：

ニューストア有限会社
財務責任者 パトリック・グルーシングが代表
住所：NewStore GmbH | Karl-Liebknecht-Str. 29A | 10178 Berlin
電話: +49 170 4742 214
E-mail: jobs@newstore.com

当社の 外部データ保護責任者 は下記までご連絡ください：

NewStore GmbH データ保護責任者
activeMind AG 宛
経営・技術コンサルティング
住所：activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 ベルリン
電話：030 770191070
Eメール：datenschutz@newstore.com