Ultimo aggiornamento: 2 febbraio 2026 

Informativa sulla privacy per i candidati (“Informativa”) descrive come NewStore, insieme alle sue affiliate e controllate in tutto il mondo (“NewStore”, “noi”, “noi” e “nostro”), raccoglie, utilizza e divulga informazioni relative alle persone che si candidano per le posizioni aperte presso NewStore (“Candidati”). NewStore tratta i tuoi dati in conformità con le leggi vigenti in materia di protezione dei dati, tra cui il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea, il GDPR del Regno Unito e il Data Protection Act 2018 del Regno Unito (ove applicabile), la Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG), le leggi statali statunitensi in materia di privacy, come il California Consumer Privacy Act (CCPA), e altre leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati e privacy.

NewStore è il titolare del trattamento dei dati dell'utente nel SEE e nel Regno Unito. Si prega di consultare la fine della presente Informativa per i nostri recapiti. Per i candidati che si trovano al di fuori del SEE e del Regno Unito, NewStore tratterà i dati dell'utente in conformità con le leggi locali applicabili in materia di protezione dei dati e privacy.

Potremmo inoltre fornirti ulteriori informative sulla privacy relative alla raccolta, all'utilizzo o alla divulgazione delle informazioni. Ti invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa e qualsiasi altra informativa sulla privacy. Ti preghiamo di notare che la presente Informativa non costituisce parte integrante di alcun contratto di lavoro o contratto di fornitura di servizi.

La presente Informativa potrà essere aggiornata di volta in volta, ad esempio in caso di implementazione di nuovi sistemi o processi che comportano l'utilizzo di dati personali. Qualora dovessimo apportare modifiche sostanziali alla presente Informativa, provvederemo a informarvi in modo adeguato.

La presente Informativa non si applica al trattamento dei dati raccolti su di te in qualità di utente dei servizi di NewStore. Quando interagisci con noi in tale veste, si applica l'Informativa sulla privacy associata al servizio pertinente.   

Categorie di dati personali che NewStore raccoglie e tratta

Raccogliamo, archiviamo e utilizziamo vari tipi di dati personali (ovvero informazioni che identificano, riguardano o potrebbero essere ragionevolmente collegate all'utente) in relazione alla sua candidatura per un impiego presso la nostra azienda. Raccogliamo tali informazioni direttamente dall'utente o (ove applicabile) da altre persone o entità, quali siti web di networking professionale, siti web di annunci di lavoro, agenzie di collocamento, società di reclutamento o altri soggetti che forniscono referenze. Potremmo raccogliere ulteriori dati personali nel corso del processo di candidatura.

Le informazioni che raccogliamo da e sui Candidati includono, ove applicabile:

• • Identificatori come nome completo e pseudonimo; indirizzi di casa e di lavoro, numeri di telefono e indirizzi e-mail; e, se vi viene fatta un'offerta, identificatori relativi ai vostri documenti di cittadinanza, come la patente di guida o il numero di passaporto.
  • Informazioni professionali o relative al lavoro, tra cui:
    • Informazioni relative all'assunzione, all'impiego o al contratto come moduli di candidatura e informazioni incluse nel curriculum, nella lettera di presentazione o fornite in altro modo durante il processo di candidatura e reclutamento; cittadinanza e/o status di immigrazione; le nostre valutazioni delle vostre prestazioni durante il processo di colloquio; e, se vi viene fatta un'offerta, i risultati della verifica dei precedenti personali (comprese eventuali condanne penali, ove consentito dalla legge), i documenti di cittadinanza e le referenze.
    • Informazioni sulla carriera come titoli professionali; esperienze lavorative; stipendi; date e luoghi di lavoro; informazioni su competenze, qualifiche, esperienze, pubblicazioni, conferenze e affiliazioni professionali.
    • Informazioni sulle spese come le spese sostenute durante il processo di colloquio.
    • Altre informazioni che potresti scegliere volontariamente di includere nel tuo curriculum o in relazione alla tua candidatura, a un sondaggio o altro.

• Informazioni sull'istruzione come istituti frequentati, titoli di studio, curriculum accademico, licenze e affiliazioni professionali.
• Informazioni audio o visive come filmati delle telecamere a circuito chiuso, nonché altre informazioni relative alla sicurezza dei nostri locali raccolte durante i colloqui di persona o altre parti del processo di reclutamento; e registrazioni video o audio del processo di colloquio.
• Internet e rete elettronica, attività dei dispositivi, informazioni sui dispositivi e relativi identificatori, come le informazioni relative al tuo utilizzo della nostra rete mentre ti trovi nei locali di NewStore, compresi indirizzo IP e identificatori e attributi dei dispositivi.
• Informazioni relative alla salute, solo nella misura necessaria a fornire gli adeguamenti necessari su vostra richiesta durante il processo di reclutamento e comunque in conformità con la legge applicabile. 
• Altre informazioni che identificano direttamente o indirettamente l'utente, come data e luogo di nascita, cittadinanza e residenza permanente.

Potremmo inoltre raccogliere, archiviare e utilizzare vari tipi di informazioni durante il vostro impiego o collaborazione con noi. Nella maggior parte dei casi, raccogliamo tali informazioni direttamente da voi. A volte o ove applicabile, NewStore potrebbe anche ricevere dati personali da altre persone o entità, quali agenzie di collocamento o società di consulenza, fornitori di servizi di verifica dei precedenti personali (ove consentito, ad esempio negli Stati Uniti), precedenti datori di lavoro o altre fonti di riferimento, oppure siti web professionali quali LinkedIn.

Raccogliamo dati personali sensibili (noti anche come dati di categoria speciale in giurisdizioni quali lo Spazio economico europeo ("SEE") o il Regno Unito) solo quando li fornisci volontariamente nel tuo curriculum o nella tua candidatura, o quando sono necessari per confermare la tua identità o il tuo status di immigrazione, per ottemperare a obblighi legali o per fornirti le sistemazioni da te richieste. Non utilizziamo tali informazioni sensibili per scopi diversi dall'elaborazione della tua domanda di assunzione, dalla valutazione della tua candidatura, dall'adempimento degli obblighi legali o dalla fornitura delle sistemazioni richieste, in ogni caso in conformità con la legge applicabile.

Perché NewStore ha bisogno di raccogliere e trattare i miei dati personali?

Possiamo raccogliere, utilizzare, divulgare e conservare i dati personali per i nostri scopi aziendali, che includono, ove applicabile:

• Impegnarsi nel processo di reclutamento, compresa la comunicazione con voi, l'esame della vostra candidatura, i colloqui, la valutazione della vostra idoneità e la selezione e l'assunzione di nuovo personale. 
• Gestione e amministrazione delle risorse umane, compresa la determinazione della retribuzione, la programmazione, la pianificazione della forza lavoro, la sicurezza informatica e delle informazioni, nonché lo svolgimento di analisi e audit interni.
• Operazioni di sicurezza, tra cui il rilevamento di incidenti di sicurezza, il debug e la riparazione di errori, la prevenzione di accessi non autorizzati ai nostri sistemi informatici e di comunicazione elettronica e la prevenzione della distribuzione di software dannoso; il monitoraggio e il controllo dell'accesso ai locali e alle sedi aziendali (anche tramite l'uso di telecamere a circuito chiuso, ove consentito dalla legge); e la salvaguardia di NewStore e delle sue sedi, dei suoi servizi e dei suoi dipendenti.
• Conformità legale, come il rispetto delle leggi, dei regolamenti e degli obblighi legali applicabili, nonché la risposta e la collaborazione in caso di richieste e indagini legali o normative.
• Esercitare e difendere i nostri diritti legali, inclusa la richiesta di consulenza legale ai nostri avvocati esterni o in relazione a contenziosi con terzi.

Possiamo inoltre utilizzare i dati personali per qualsiasi altro scopo legalmente consentito (previo consenso dell'utente, ove richiesto dalla legge).

Alcune giurisdizioni ci impongono di informarti delle "basi giuridiche" su cui trattiamo i tuoi dati personali. Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti basi giuridiche:

• I nostri legittimi interessi commerciali, quali la necessità di trattare dati personali per finalità di reclutamento, sicurezza (ad esempio, funzionamento di videocamere, controlli di accesso, serrature) e amministrative, a condizione che tali interessi non siano superati dai vostri interessi o diritti e libertà fondamentali.
• Adottare misure su vostra richiesta prima della stipula di un contratto, ad esempio elaborare i dati da voi forniti per valutare la vostra idoneità professionale e contattarvi in relazione alla vostra candidatura, nonché stabilire un rapporto di lavoro nell'ambito delle misure precontrattuali.
• Conformità agli obblighi legali, laddove le leggi applicabili ci impongano di trattare i dati personali per determinati scopi, quali ad esempio requisiti fiscali e contabili in relazione al rimborso delle spese di viaggio, o leggi in materia di pari opportunità e immigrazione.
• Il tuo consenso, laddove richiesto o consentito dalla legge per determinate attività di trattamento dei dati personali. Quando ci basiamo sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento come descritto di seguito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Con chi potrebbe condividere i dati personali NewStore?

Possiamo divulgare alcuni dati personali ai seguenti tipi di soggetti o nelle seguenti circostanze (ove applicabile):

• Internamente: ai dipendenti di NewStore che partecipano o supportano il processo di reclutamento, come il personale delle risorse umane, i responsabili delle assunzioni e gli intervistatori dei dipendenti, nonché ad altro personale che ha una legittima necessità aziendale di conoscere tali informazioni.
• Fornitori e prestatori di servizi: quali società di controllo dei precedenti personali, fornitori di servizi di sicurezza, fornitori di tecnologie informatiche e agenzie di collocamento (ad esempio, società di reclutamento o agenzie interinale) che ci forniscono servizi relativi al reclutamento e all'assunzione. Laddove richiesto dalla legge, stipuliamo accordi adeguati sul trattamento dei dati con tali fornitori.
• Reclutatori: nella misura in cui collabori con un reclutatore in relazione alla tua candidatura per un impiego e il tuo reclutatore sia autorizzato da te a ottenere da noi un feedback sulla tua candidatura e sul processo di colloquio. 
• Conformità legale ed esercizio dei diritti legali: quando richiesto dalla legge, dai regolamenti o da un ordine del tribunale o in risposta a una richiesta di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell'ordine; e per richiedere consulenza legale ai nostri avvocati esterni o in relazione a contenziosi con terzi.
• Finalità commerciali: in relazione a, o durante le trattative di, qualsiasi fusione, vendita, finanziamento, acquisizione, riorganizzazione o altro trasferimento di tutta o parte dell'attività o dei beni di NewStore.
• Consenso: con il tuo consenso e nella misura consentita dalla legge, potremmo divulgare i dati personali a qualsiasi altra parte e in altre circostanze che descriviamo al momento dell'ottenimento del tuo consenso.

Trasferimenti internazionali

Alcuni dei destinatari con cui potremmo condividere i dati personali potrebbero trovarsi in giurisdizioni diverse. In alcuni casi, ciò potrebbe includere paesi situati al di fuori del SEE e del Regno Unito, comprese giurisdizioni che il SEE e il Regno Unito non hanno riconosciuto come in grado di fornire un livello adeguato di protezione. In tali casi, effettuiamo i trasferimenti in conformità con la legge applicabile, in genere implementando misure di sicurezza adeguate, quali:

• Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; e, ove applicabile
• L'Addendum sul trasferimento internazionale dei dati nel Regno Unito o altri meccanismi di trasferimento approvati dal Regno Unito.

Potremmo anche avvalerci di altri meccanismi di trasferimento consentiti dalla legge, quali decisioni di adeguatezza o il consenso esplicito dell'utente.

Per quanto tempo NewStore conserva i dati personali?

I dati personali raccolti dai candidati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti e i nostri obblighi legali. Come descritto sopra, tali finalità includono le nostre operazioni commerciali e l'adempimento degli obblighi di rendicontazione, legali e contabili.  Nel determinare la durata della conservazione delle informazioni, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità delle informazioni, il rischio potenziale di danni derivanti dall'uso o dalla divulgazione non autorizzati dei dati personali, le finalità per le quali trattiamo i dati personali e la possibilità di raggiungere tali finalità con altri mezzi, i requisiti legali applicabili e i nostri legittimi interessi.  

Se la tua candidatura viene respinta, conserveremo i dati relativi alla tua candidatura per un periodo limitato dopo la notifica di tale decisione, in genere fino a 24 mesi, a meno che non sia richiesto o consentito dalla legge un periodo di conservazione più lungo o più breve, sia necessario per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, o tu abbia acconsentito separatamente a una conservazione più lunga (ad esempio, per essere preso in considerazione per ruoli futuri). Se viene instaurato un rapporto di lavoro, i documenti della tua candidatura saranno conservati almeno per la durata del tuo impiego e comunque in conformità con le nostre informative sulla privacy dei dipendenti e le politiche interne di conservazione dei dati.

I vostri diritti

A seconda della giurisdizione di appartenenza, l'utente può godere di una serie di diritti in relazione ai propri dati personali. Tali diritti sono generalmente soggetti a importanti eccezioni e limitazioni, ma, laddove applicabili, possono essere sintetizzati in termini generali come segue: 

• Diritto di accesso. L'utente ha il diritto di confermare con noi se i suoi dati personali vengono trattati e, in tal caso, di richiedere l'accesso a tali dati personali, comprese le categorie di dati personali trattati, le finalità del trattamento e i destinatari o le categorie di destinatari, nonché altre informazioni relative al trattamento. Dobbiamo tenere conto dei diritti e delle libertà altrui, pertanto non si tratta di un diritto assoluto e, in alcuni casi consentiti dalla legge, potremmo dover rifiutare la richiesta dell'utente.
• Diritto di rettifica. L'utente ha il diritto di rettificare i dati personali inesatti o incompleti che lo riguardano. 
• Diritto alla cancellazione. L'utente ha il diritto di chiederci di cancellare determinati dati personali che lo riguardano, ad esempio quando i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti o quando l'utente revoca il consenso (se il consenso è la base giuridica del trattamento) e non sussiste altra base giuridica per il trattamento.
• Diritto alla limitazione del trattamento. In circostanze limitate, l'utente può avere il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, ad esempio mentre verifichiamo l'accuratezza dei dati o i nostri interessi legittimi.
• Diritto alla portabilità dei dati. Per alcuni dati personali che ci avete fornito, potreste avere il diritto di riceverli in un formato comunemente utilizzato e leggibile da un dispositivo elettronico, nonché il diritto di trasferirli a un altro soggetto, ove tecnicamente fattibile.
• Diritto di opposizione e diritti relativi al processo decisionale automatizzato. L'utente ha il diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, compresa la profilazione, laddove ci basiamo sui nostri legittimi interessi. In tali casi, non tratteremo più i tuoi dati personali a meno che non dimostriamo motivi legittimi convincenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali. Laddove prendiamo decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producono effetti giuridici che ti riguardano o che ti influenzano in modo significativo, potresti avere il diritto di richiedere l'intervento umano, di esprimere il tuo punto di vista e di contestare la decisione, in conformità con la legge applicabile.
• Diritto di revocare il consenso. Se trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, hai il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

I residenti di alcune giurisdizioni, inclusi alcuni stati degli Stati Uniti, potrebbero godere di diritti aggiuntivi o diversi ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili (ad esempio, diritti relativi all'accesso, alla cancellazione, alla correzione e alla rinuncia a determinate attività di trattamento, tra cui alcune attività di profilazione o di decisione automatizzata). Rispettiamo tali diritti in conformità con la legge applicabile.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, vi preghiamo di contattarci come descritto di seguito. Noi adotteremo adottare misure ragionevoli per verificare la tua identità prima di rispondere a una richiesta, tenendo conto della natura della richiesta e del tipo di dati personali coinvolti. Se non siamo in grado di verificare la tua identità attraverso questo metodo, potremmo richiederti ulteriori informazioni come consentito dalla legge. Hai anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati, che dipenderà dal Paese o dalla regione in cui ti trovi.

Nota per i residenti in California  

La legge della California impone determinati obblighi alle aziende che "vendono" dati personali a terzi o "condividono" dati personali con terzi per scopi di pubblicità comportamentale cross-context, secondo la definizione di tali termini contenuta nel California Consumer Privacy Act ("CCPA"), e successive modifiche. Non vendiamo né condividiamo i dati personali oggetto della presente Informativa e non lo abbiamo fatto nei dodici mesi precedenti la data di entrata in vigore della presente Informativa.

La legge della California prevede inoltre il diritto di limitare l'uso e la divulgazione di dati personali sensibili se tali dati vengono utilizzati per determinati scopi. Non utilizziamo i dati personali sensibili dell'utente per scopi che potrebbero comportare il diritto di limitazione ai sensi della legge della California.

Laddove la legge della California conceda ai candidati ulteriori diritti (ad esempio, in materia di accesso, cancellazione, correzione o determinati tipi di profilazione o processi decisionali automatizzati), rispetteremo tali diritti in conformità con la legge applicabile.

Come contattarci

Per domande generali relative alla presente Informativa, contattateci all'indirizzo: privacy@newstore.com.

Il titolare del trattamento ai sensi del GDPR è:

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Responsabile della protezione dei dati di NewStore GmbH
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