Zuletzt aktualisiert: 2. Februar 2026 

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber („Erklärung“) beschreibt, wie NewStore sowie seine verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weltweit („NewStore“, „wir“, „uns“ und „unser“), erheben, verwenden und geben Informationen über Personen weiter, die sich auf offene Stellen bei NewStore bewerben („Bewerber“). NewStore verarbeitet Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), der britischen DSGVO und des britischen Datenschutzgesetzes von 2018 (sofern anwendbar), des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), relevanter US-amerikanischer Datenschutzgesetze wie des California Consumer Privacy Act (CCPA) sowie anderer geltender lokaler Datenschutzgesetze.

NewStore ist der Datenverantwortliche für Ihre Daten im EWR und im Vereinigten Königreich. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Richtlinie. Für Bewerber außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs behandelt NewStore Ihre Daten gemäß den geltenden lokalen Datenschutzgesetzen.

Wir können Ihnen auch zusätzliche Datenschutzhinweise bezüglich unserer Erfassung, Verwendung oder Weitergabe von Informationen zur Verfügung stellen. Bitte lesen Sie diese Richtlinie und alle anderen Datenschutzhinweise sorgfältig durch. Bitte beachten Sie, dass diese Richtlinie nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen ist.

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, beispielsweise wenn wir neue Systeme oder Prozesse einführen, die die Verwendung personenbezogener Daten beinhalten. Wir werden Sie in geeigneter Weise informieren, wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen.

Diese Mitteilung gilt nicht für unseren Umgang mit Daten, die über Sie in Ihrer Rolle als Nutzer der Dienste von NewStore erfasst werden. Wenn Sie in dieser Rolle mit uns interagieren, gilt die mit dem jeweiligen Dienst verbundene Datenschutzrichtlinie.   

Kategorien von persönlichen Daten, die NewStore sammelt und verarbeitet

Wir erheben, speichern und verwenden verschiedene Arten personenbezogener Daten (d. h. Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen oder in angemessener Weise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns. Wir erheben diese Informationen entweder direkt von Ihnen oder (sofern zutreffend) von einer anderen Person oder Einrichtung, wie z. B. professionellen Networking-Websites, Jobbörsen, Arbeitsagenturen, Personalvermittlungsagenturen oder anderen, die Referenzen bereitstellen. Im Laufe Ihres Bewerbungsverfahrens können wir zusätzliche personenbezogene Daten erheben.

Zu den Informationen, die wir von und über Stellenbewerbern sammeln, gehören gegebenenfalls:

• • Identifikatoren wie vollständiger Name und Alias; Privat- und Geschäftsadressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen; und, wenn Ihnen ein Angebot unterbreitet wird, Identifikatoren in Bezug auf Ihre Staatsbürgerschaftsdokumente, wie Führerschein- oder Passnummer.
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich:
    • Informationen zu Einstellung, Beschäftigung oder Anstellung wie Bewerbungsformulare und Informationen, die in einem Lebenslauf, einem Anschreiben oder anderweitig im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses bereitgestellt werden; Staatsbürgerschaft und/oder Einwanderungsstatus; unsere Bewertungen Ihrer Leistung während des Vorstellungsgesprächs; und, falls Ihnen eine Stelle angeboten wird, Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung (einschließlich etwaiger strafrechtlicher Verurteilungen, soweit gesetzlich zulässig), Staatsbürgerschaftsdokumente und Referenzen.
    • Karriereinformationen wie Berufsbezeichnungen, beruflicher Werdegang, Gehälter, Arbeitszeiten und Arbeitsorte, Informationen über Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen, Veröffentlichungen, Vorträge und berufliche Mitgliedschaften.
    • Ausgabeninformationen wie z. B. Ausgaben, die während des Bewerbungsgesprächs anfallen.
    • Sonstige Informationen die Sie freiwillig in Ihrem Lebenslauf oder im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung, einer Umfrage oder anderweitig angeben können.

• Informationen zur Ausbildung wie besuchte Bildungseinrichtungen, Abschlüsse, akademische Leistungen, Lizenzen und Mitgliedschaften in Berufsverbänden.
• Audio- oder visuelle Informationen wie CCTV-Aufnahmen sowie andere Informationen zur Sicherheit unserer Räumlichkeiten, die während persönlicher Vorstellungsgespräche oder anderen Teilen des Einstellungsprozesses erfasst werden; und Video- oder Audioaufzeichnungen des Vorstellungsgesprächs.
• Internet und elektronisches Netzwerk sowie Geräteaktivitäten und Geräteinformationen und zugehörige Identifikatoren, wie z. B. Informationen über Ihre Nutzung unseres Netzwerks, während Sie sich in den Räumlichkeiten von NewStore befinden, einschließlich IP-Adresse und Gerätekennungen und -attribute.
• Gesundheitsbezogene Informationen nur soweit erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin während des Einstellungsprozesses die notwendigen Vorkehrungen zu treffen, und ansonsten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. 
• Weitere Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren, wie Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit und ständiger Wohnsitz.

Wir können auch verschiedene Arten von Informationen während Ihrer Tätigkeit oder Beschäftigung bei uns sammeln, speichern und verwenden. In den meisten Fällen erfassen wir diese Informationen direkt von Ihnen. Gelegentlich oder gegebenenfalls kann NewStore auch personenbezogene Daten von anderen Personen oder Einrichtungen erhalten, z. B. von einer Arbeitsvermittlungsagentur oder Beratungsfirma, einem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen (sofern zulässig, z. B. in den Vereinigten Staaten), einem früheren Arbeitgeber oder anderen Empfehlungsquellen oder professionellen Websites wie LinkedIn.

Wir erfassen sensible personenbezogene Daten (in Rechtsordnungen wie dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder dem Vereinigten Königreich auch als Daten besonderer Kategorie bezeichnet) nur, wenn Sie diese freiwillig in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung angeben oder wenn dies zur Bestätigung Ihrer Identität oder Ihres Einwanderungsstatus, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Bereitstellung von von Ihnen angeforderten Unterkünften erforderlich ist. Wir verwenden solche sensiblen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, zur Bewertung Ihrer Kandidatur, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Unterkünfte, jeweils in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

Warum muss NewStore meine persönlichen Daten sammeln und verarbeiten?

Wir können personenbezogene Daten für unsere Geschäftszwecke erfassen, verwenden, offenlegen und speichern, wozu gegebenenfalls Folgendes gehört

• Beteiligung am Einstellungsprozess, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen, der Prüfung Ihrer Bewerbung, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Beurteilung Ihrer Eignung sowie der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter. 
• Personalmanagement und -verwaltung, einschließlich Festlegung der Vergütung, Terminplanung, Personalplanung, IT- und Informationssicherheitszwecke sowie Durchführung interner Analysen und Audits.
• Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich der Erkennung von Sicherheitsvorfällen, der Fehlerbehebung und -reparatur sowie der Verhinderung unbefugter Zugriffe auf unsere Computer- und elektronischen Kommunikationssysteme und der Verhinderung der Verbreitung bösartiger Software; Überwachung und Kontrolle des Zugangs zu Unternehmensgeländen und -standorten (einschließlich durch den Einsatz von Videoüberwachung, soweit gesetzlich zulässig); und Schutz von NewStore und seinen Standorten, Dienstleistungen und Mitarbeitern.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften und rechtlicher Verpflichtungen sowie die Reaktion auf und die Zusammenarbeit mit rechtlichen oder behördlichen Anfragen und Untersuchungen.
• Ausübung und Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte, einschließlich der Einholung von Rechtsberatung durch unsere externen Anwälte oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.

Wir können personenbezogene Daten auch für jeden anderen gesetzlich zulässigen Zweck verwenden (vorbehaltlich Ihrer Zustimmung, sofern gesetzlich vorgeschrieben).

In einigen Ländern sind wir verpflichtet, Sie über die „Rechtsgrundlagen“ zu informieren, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, beispielsweise wenn wir personenbezogene Daten für die Personalbeschaffung, Sicherheit (z. B. Betrieb von Videokameras, Zugangskontrollen, Schlösser) und administrative Zwecke verarbeiten müssen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
• Auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen, beispielsweise die von Ihnen bereitgestellten Daten zu verarbeiten, um Ihre berufliche Eignung zu beurteilen und Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zu kontaktieren sowie im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen ein Beschäftigungsverhältnis zu begründen.
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, wenn wir aufgrund geltender Gesetze verpflichtet sind, personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke zu verarbeiten, beispielsweise aufgrund steuerlicher und buchhalterischer Anforderungen im Zusammenhang mit der Erstattung Ihrer Reisekosten oder aufgrund von Gesetzen zur Chancengleichheit und Einwanderung.
• Ihre Einwilligung, sofern diese für bestimmte Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit wie unten beschrieben widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt.

An wen könnte NewStore personenbezogene Daten weitergeben?

Wir können bestimmte personenbezogene Daten an die folgenden Arten von Einrichtungen oder unter den folgenden Umständen (falls zutreffend) weitergeben:

• Intern: an Mitarbeiter innerhalb von NewStore, die am Einstellungsprozess beteiligt sind oder diesen unterstützen, wie z. B. Personalverantwortliche, Einstellungsmanager und Mitarbeiter, die Vorstellungsgespräche führen, sowie an andere Mitarbeiter, die aus legitimen geschäftlichen Gründen Kenntnis von den Informationen haben müssen.
• Anbieter und Dienstleister: wie z. B. Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen, Sicherheitsdienstleister, IT-Dienstleister und Arbeitsvermittlungsagenturen (z. B. Personalvermittler oder Zeitarbeitsfirmen), die uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und -einstellung anbieten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, schließen wir mit diesen Anbietern entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen ab.
• Personalvermittler: soweit Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mit einem Personalvermittler zusammenarbeiten und dieser von Ihnen bevollmächtigt ist, von uns Feedback zu Ihrer Bewerbung und Ihrem Vorstellungsgespräch einzuholen. 
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Ausübung gesetzlicher Rechte: wenn dies aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder gerichtlichen Anordnungen erforderlich ist oder als Reaktion auf ein Amtshilfeersuchen der Polizei oder anderer Strafverfolgungsbehörden; sowie zur Einholung von Rechtsberatung durch unsere externen Rechtsanwälte oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.
• Geschäftliche Transaktionszwecke: im Zusammenhang mit oder während Verhandlungen über Fusionen, Verkäufe, Finanzierungen, Übernahmen, Umstrukturierungen oder andere Übertragungen des gesamten oder eines Teils des Geschäfts oder Vermögens von NewStore.
• Einwilligung: Mit Ihrer Einwilligung und im gesetzlich zulässigen Rahmen können wir personenbezogene Daten an andere Parteien und unter anderen Umständen weitergeben, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Einholung Ihrer Einwilligung erläutern.

Internationale Überweisungen

Einige der Empfänger, an die wir personenbezogene Daten weitergeben, können sich in anderen Rechtsordnungen befinden. In einigen Fällen kann dies Länder außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs betreffen, darunter auch Rechtsordnungen, die vom EWR und vom Vereinigten Königreich nicht als Länder mit einem angemessenen Schutzniveau anerkannt sind. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, in der Regel durch die Umsetzung geeigneter Schutzmaßnahmen, wie z. B.:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln; und, sofern zutreffend
• Der britische Zusatz zum internationalen Datentransfer oder andere vom Vereinigten Königreich genehmigte Transfermechanismen.

Wir können uns auch auf andere Übermittlungsmechanismen stützen, sofern dies gesetzlich zulässig ist, wie beispielsweise Angemessenheitsbeschlüsse oder Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Wie lange wird NewStore persönliche Daten aufbewahren?

Die personenbezogenen Daten, die wir von Bewerbern erheben, werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Wie oben beschrieben, umfassen diese Zwecke unsere Geschäftstätigkeit und die Erfüllung von Melde-, Rechts- und Buchhaltungspflichten.  Bei der Festlegung der Aufbewahrungsdauer berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, die geltenden gesetzlichen Anforderungen und unsere berechtigten Interessen.  

Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wird, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für einen begrenzten Zeitraum nach Bekanntgabe dieser Entscheidung, in der Regel bis zu 24 Monate, es sei denn, eine längere oder kürzere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder Sie haben einer längeren Aufbewahrung separat zugestimmt (z. B. um für zukünftige Stellen in Betracht gezogen zu werden). Wenn ein Arbeitsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen mindestens für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses und ansonsten in Übereinstimmung mit unseren Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter und unseren internen Aufbewahrungsrichtlinien gespeichert.

Ihre Rechte

Je nach Gerichtsbarkeit haben Sie möglicherweise eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte unterliegen in der Regel wichtigen Ausnahmen und Einschränkungen, können jedoch, sofern sie gelten, grob wie folgt zusammengefasst werden: 

• Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, sich bei uns zu erkundigen, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und wenn ja, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu beantragen, einschließlich der Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, der Zwecke der Verarbeitung und der Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie weiterer Informationen über die Verarbeitung. Wir müssen die Rechte und Freiheiten anderer berücksichtigen, daher handelt es sich hierbei nicht um ein absolutes Recht, und in einigen gesetzlich zulässigen Fällen müssen wir Ihren Antrag möglicherweise ablehnen.
• Recht auf Berichtigung. Sie haben möglicherweise das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie zu berichtigen. 
• Recht auf Löschung. Sie haben das Recht, von uns die Löschung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen, beispielsweise wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen (sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist) und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise während wir die Richtigkeit Ihrer Daten oder unsere berechtigten Interessen überprüfen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit. Für bestimmte personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, haben Sie möglicherweise das Recht, diese in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben möglicherweise das Recht, die Daten an eine andere Stelle übermitteln zu lassen, sofern dies technisch möglich ist.
• Widerspruchsrecht und Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungen. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Profiling, Widerspruch einzulegen, wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen stützen. In solchen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Entscheidungen ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, treffen, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, haben Sie möglicherweise das Recht, gemäß geltendem Recht menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihren Standpunkt darzulegen und die Entscheidung anzufechten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf beeinträchtigt wird.

Einwohner bestimmter Gerichtsbarkeiten, darunter einige US-Bundesstaaten, haben möglicherweise zusätzliche oder andere Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen (z. B. Rechte in Bezug auf Zugriff, Löschung, Berichtigung und Ablehnung bestimmter Verarbeitungsaktivitäten, darunter bestimmte Profiling- oder automatisierte Entscheidungsfindungsprozesse). Wir werden diese Rechte gemäß den geltenden Gesetzen respektieren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte wie unten beschrieben. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage reagieren, wobei wir die Art der Anfrage und die Art der betroffenen personenbezogenen Daten berücksichtigen. Wenn wir Sie mit dieser Methode nicht identifizieren können, werden wir können zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, die davon abhängt, in welchem Land oder welcher Region Sie sich befinden.

Hinweis für Einwohner Kaliforniens  

Das kalifornische Recht erlegt Unternehmen bestimmte Verpflichtungen auf, die personenbezogene Daten an Dritte „verkaufen“ oder personenbezogene Daten mit Dritten für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung „teilen“, wie diese Begriffe im California Consumer Privacy Act („CCPA“) in seiner geänderten Fassung definiert sind. Wir verkaufen oder teilen die von dieser Richtlinie erfassten personenbezogenen Daten nicht und haben dies auch in den zwölf Monaten vor Inkrafttreten dieser Richtlinie nicht getan.

Das kalifornische Recht sieht auch das Recht vor, die Verwendung und Weitergabe sensibler personenbezogener Daten zu beschränken, wenn diese Daten für bestimmte Zwecke verwendet werden. Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht für Zwecke, die nach kalifornischem Recht ein Recht auf Beschränkung begründen würden.

Soweit das kalifornische Recht Bewerbern zusätzliche Rechte einräumt (z. B. in Bezug auf Zugriff, Löschung, Berichtigung oder bestimmte Profilerstellung oder automatisierte Entscheidungsfindung), werden wir diese Rechte in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht wahren.

So erreichen Sie uns

Bei allgemeinen Fragen zu dieser Mitteilung wenden Sie sich bitte an: privacy@newstore.com.

Der Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

NewStore GmbH
Vertreten durch ihren Finanzdirektor Patrick Gruessing
Adresse: NewStore GmbH | Karl-Liebknecht-Str. 29A| 10178 Berlin
Telefon: +491704742 214
E-Mail: jobs@newstore.com

Sie können unseren externe Datenschutzbeauftragte unter:

Datenschutzbeauftragter der NewStore GmbH
c/o activeMind AG
Management- und Technologieberatung
Adresse: activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlin
Telefon: 030 770191070
E-Mail:datenschutz@newstore.com