Última actualización: 2 de febrero de 2026 

Aviso de privacidad para solicitantes de empleo («Aviso») describe cómo NewStore, junto con sus filiales y empresas asociadas en todo el mundo («NewStore», «nosotros», «nosotros» y «nuestro»), recopila, utiliza y divulga información sobre las personas que solicitan puestos vacantes en NewStore («Solicitantes de empleo»). NewStore trata su información de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, el RGPD del Reino Unido y la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 2018 (cuando sea aplicable), la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania (BDSG), las leyes estatales de privacidad pertinentes de EE. UU., como la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y otras leyes locales aplicables en materia de protección de datos y privacidad.

NewStore es el responsable del tratamiento de sus datos en el EEE y el Reino Unido. Consulte el final de esta Política para obtener nuestros datos de contacto. Para los solicitantes que se encuentren fuera del EEE y el Reino Unido, NewStore tratará sus datos de conformidad con las leyes locales aplicables en materia de protección de datos y privacidad.

También podemos proporcionarle avisos de privacidad adicionales relacionados con nuestra recopilación, uso o divulgación de información. Lea atentamente esta Política y cualquier otro aviso de privacidad. Tenga en cuenta que esta Política no forma parte de ningún contrato de trabajo ni contrato de prestación de servicios.

Podemos actualizar este Aviso periódicamente, por ejemplo, si implementamos nuevos sistemas o procesos que impliquen el uso de datos personales. Le informaremos de manera adecuada cuando realicemos cambios sustanciales en esta Política.

Este aviso no se aplica al tratamiento que hacemos de los datos recopilados sobre usted en su calidad de usuario de los servicios de NewStore. Cuando interactúa con nosotros en esa calidad, se aplica la Política de privacidad asociada al servicio correspondiente.   

Categorías de datos personales que NewStore recoge y trata

Recopilamos, almacenamos y utilizamos diversos tipos de datos personales (es decir, información que le identifica, se refiere a usted o podría vincularse razonablemente con usted) en relación con su solicitud de empleo en nuestra empresa. Recopilamos dicha información directamente de usted o (cuando procede) de otra persona o entidad, como sitios web de redes profesionales, sitios web de ofertas de empleo, agencias de empleo, empresas de selección de personal u otras entidades que proporcionan referencias. Es posible que recopilemos datos personales adicionales a lo largo del proceso de solicitud.

La información que recopilamos de y sobre los solicitantes de empleo incluye, en su caso:

• • Identificadores como nombre completo y alias; direcciones particulares y profesionales, números de teléfono y direcciones de correo electrónico; y, si se le ofrece una oferta, identificadores relacionados con sus documentos de ciudadanía, como el número de permiso de conducir o de pasaporte.
  • Información profesional o relacionada con el empleoincluyendo:
    • Información sobre contratación, empleo o compromiso , como formularios de solicitud e información incluida en un currículum vitae, carta de presentación o proporcionada de otro modo a través del proceso de solicitud y contratación; ciudadanía y/o estatus migratorio; nuestras evaluaciones de su desempeño durante el proceso de entrevista; y, si se le hace una oferta, resultados de la verificación de antecedentes (incluidas las condenas penales, cuando lo permita la ley), documentos de ciudadanía y referencias.
    • Información profesional como cargos; historial laboral; salarios; fechas y lugares de trabajo; información sobre habilidades, cualificaciones, experiencia, publicaciones, conferencias; y afiliaciones profesionales.
    • Información sobre gastos como los gastos incurridos durante el proceso de entrevista.
    • Otra información que usted decida incluir voluntariamente en su currículum o en relación con su solicitud, una encuesta o cualquier otro documento.

• Información educativa como las instituciones a las que ha asistido, los títulos, el expediente académico, las licencias y las afiliaciones profesionales.
• Información audiovisual como imágenes de CCTV, así como otra información relacionada con la seguridad de nuestras instalaciones recopilada durante entrevistas en persona u otras partes del proceso de selección; y grabaciones de vídeo o audio del proceso de entrevista.
• Internet y red electrónica, actividad de dispositivos e información sobre dispositivos e identificadores relacionados, como información sobre su uso de nuestra red mientras se encuentra en las instalaciones de NewStore, incluyendo la dirección IP y los identificadores y atributos de los dispositivos.
• Información relacionada con la salud, solo en la medida en que sea necesario para proporcionar las adaptaciones necesarias que usted solicite durante el proceso de selección y, en cualquier otro caso, de conformidad con la legislación aplicable. 
• Otra información que le identifica directa o indirectamente, como la fecha y el lugar de nacimiento, la ciudadanía y la residencia permanente.

También podemos recopilar, almacenar y utilizar diversos tipos de información durante su colaboración o empleo con nosotros. En la mayoría de los casos, recopilamos dicha información directamente de usted. En ocasiones o cuando sea aplicable, NewStore también puede recibir datos personales de otra persona o entidad, como una agencia de empleo o consultoría, un proveedor de verificación de antecedentes (cuando esté permitido, como en los Estados Unidos), un empleador anterior u otras fuentes de referencia, o sitios web profesionales como LinkedIn.

Solo recopilamos datos personales sensibles (también conocidos como datos de categoría especial en jurisdicciones como el Espacio Económico Europeo («EEE») o el Reino Unido) cuando usted los proporciona voluntariamente en su currículum o en su solicitud, o cuando es necesario para confirmar su identidad o su estatus migratorio, para cumplir con obligaciones legales o para proporcionarle las adaptaciones que solicite. No utilizamos dicha información confidencial para fines distintos al procesamiento de su solicitud de empleo, la evaluación de su candidatura, el cumplimiento de obligaciones legales o la provisión de las adaptaciones solicitadas, en cada caso de conformidad con la legislación aplicable.

¿Por qué NewStore necesita recoger y procesar mis datos personales?

Podemos recoger, utilizar, divulgar y almacenar datos personales para nuestros fines empresariales, que incluyen, en su caso:

• Participar en el proceso de selección, lo que incluye comunicarnos con usted, revisar su solicitud, entrevistarle, evaluar su idoneidad y seleccionar y contratar a nuevo personal. 
• Gestión y administración de recursos humanos, incluida la determinación de la remuneración, la programación, la planificación de la plantilla, la seguridad informática y de la información, y la realización de análisis y auditorías internas.
• Operaciones de seguridad, incluida la detección de incidentes de seguridad, la depuración y reparación de errores, y la prevención del acceso no autorizado a nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones electrónicas, así como la prevención de la distribución de software malicioso; la supervisión y el control del acceso a las instalaciones y ubicaciones de la empresa (incluso mediante el uso de cámaras de seguridad, cuando lo permita la ley); y la protección de NewStore y sus ubicaciones, servicios y empleados.
• Cumplimiento legal, como cumplir con las leyes, reglamentos y obligaciones legales aplicables, y responder y cooperar con las solicitudes e investigaciones legales o reglamentarias.
• Ejercer y defender nuestros derechos legales, incluido el asesoramiento jurídico de nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.

También podemos utilizar los datos personales para cualquier otro fin legalmente permitido (previo consentimiento del usuario, cuando así lo exija la ley).

Algunas jurisdicciones nos exigen que le informemos de las «bases legales» sobre las que tratamos sus datos personales. Tratamos sus datos personales sobre las siguientes bases legales:

• Nuestros intereses comerciales legítimos, como cuando necesitamos procesar datos personales para fines de contratación, seguridad (por ejemplo, funcionamiento de cámaras de vídeo, controles de acceso, cerraduras) y administrativos, siempre que dichos intereses no se vean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.
• Tomar medidas a petición suya antes de celebrar un contrato, por ejemplo, procesar los datos que nos facilite para evaluar su idoneidad profesional y ponernos en contacto con usted en relación con su solicitud, así como establecer una relación laboral en el marco de las medidas precontractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales, cuando las leyes aplicables nos exijan tratar datos personales para determinados fines, como requisitos fiscales y contables relacionados con el reembolso de sus gastos de viaje, o leyes de igualdad de oportunidades e inmigración.
• Su consentimiento, cuando sea legalmente necesario o esté permitido para determinadas actividades de tratamiento de datos personales. Cuando nos basamos en el consentimiento, usted puede retirarlo en cualquier momento tal y como se describe a continuación, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.

¿Con quién podría compartir NewStore los datos personales?

Podemos revelar determinados datos personales a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias (cuando proceda):

• Internamente: a los empleados de NewStore que participan o apoyan el proceso de contratación, como el personal de RR. HH., los responsables de contratación y los entrevistadores de empleados, así como a otro personal que tenga una necesidad comercial legítima de conocer la información.
• Proveedores y prestadores de servicios: tales como empresas de verificación de antecedentes, proveedores de seguridad, proveedores de tecnología de la información y empresas de empleo (por ejemplo, contratistas de selección de personal o trabajadores de agencias) que nos prestan servicios relacionados con la selección y contratación de personal. Cuando lo exige la ley, celebramos los acuerdos de tratamiento de datos adecuados con dichos proveedores.
• Reclutadores: en la medida en que trabaje con un reclutador en relación con su solicitud de empleo y su reclutador esté autorizado por usted para obtener comentarios de nuestra parte sobre su solicitud y el proceso de entrevista. 
• Cumplimiento legal y ejercicio de derechos legales: cuando así lo exijan la ley, la normativa o una orden judicial, o en respuesta a una solicitud de asistencia por parte de la policía u otra agencia encargada de hacer cumplir la ley; y para solicitar asesoramiento jurídico a nuestros abogados externos o en relación con litigios con terceros.
• Fines comerciales: en relación con, o durante las negociaciones de, cualquier fusión, venta, financiación, adquisición, reorganización u otra transferencia de la totalidad o parte del negocio o los activos de NewStore.
• Consentimiento: con su consentimiento y según lo permita la ley, podemos divulgar datos personales a cualquier otra parte y en otras circunstancias que describiremos en el momento en que obtengamos su consentimiento.

Transferencias internacionales

Algunos de los destinatarios con los que podemos compartir datos personales pueden estar ubicados en diferentes jurisdicciones. En algunos casos, esto puede incluir países situados fuera del EEE y del Reino Unido, incluidas jurisdicciones que el EEE y el Reino Unido no han reconocido como proveedores de un nivel adecuado de protección. En esos casos, realizamos las transferencias de conformidad con la legislación aplicable, normalmente mediante la implementación de garantías adecuadas, tales como:

• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea; y, cuando proceda,
• El Anexo sobre transferencia internacional de datos del Reino Unido u otros mecanismos de transferencia aprobados por el Reino Unido.

También podemos recurrir a otros mecanismos de transferencia cuando lo permita la ley, como decisiones de adecuación o su consentimiento explícito.

¿Durante cuánto tiempo conservará NewStore los datos personales?

Los datos personales que recopilamos de los solicitantes de empleo se conservarán durante el tiempo necesario para satisfacer los fines para los que fueron recopilados y nuestras obligaciones legales. Como se ha descrito anteriormente, estos fines incluyen nuestras operaciones comerciales y el cumplimiento de las obligaciones de información, legales y contables.  Para determinar el tiempo que se conservará la información, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de la información, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de los datos personales, los fines para los que tratamos los datos personales y si podemos alcanzar esos fines por otros medios, los requisitos legales aplicables y nuestros intereses legítimos.  

Si su solicitud es rechazada, conservaremos los datos de su solicitud durante un periodo limitado tras la notificación de esta decisión, normalmente hasta 24 meses, a menos que la ley exija o permita un periodo de conservación más largo o más corto, sea necesario para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales, o usted haya dado su consentimiento por separado para una conservación más larga (por ejemplo, para ser considerado para futuros puestos). Si se establece una relación laboral, sus documentos de solicitud se almacenarán al menos durante la duración de su empleo y, en caso contrario, de acuerdo con nuestros avisos de privacidad para empleados y nuestras políticas internas de retención.

Sus derechos

Es posible que tenga una serie de derechos en relación con sus datos personales, dependiendo de su jurisdicción. Estos derechos suelen estar sujetos a importantes excepciones y limitaciones, pero, cuando son aplicables, pueden resumirse en términos generales de la siguiente manera: 

• Derecho de acceso. Usted tiene derecho a confirmar si sus datos personales son objeto de tratamiento y, en caso afirmativo, a solicitar el acceso a dichos datos personales, incluidas las categorías de datos personales tratados, los fines del tratamiento y los destinatarios o categorías de destinatarios, así como otra información sobre el tratamiento. Debemos tener en cuenta los derechos y libertades de terceros, por lo que este no es un derecho absoluto y, en algunos casos permitidos por la ley, es posible que tengamos que denegar su solicitud.
• Derecho de rectificación. Usted tiene derecho a rectificar los datos personales inexactos o incompletos que le conciernen. 
• Derecho de supresión. Usted tiene derecho a solicitarnos que suprimamos determinados datos personales que le conciernen, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o cuando usted retire su consentimiento (si el consentimiento es la base jurídica del tratamiento) y no exista otra base jurídica para el tratamiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento. En circunstancias limitadas, usted puede tener derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales, por ejemplo, mientras verificamos la exactitud de sus datos o nuestros intereses legítimos.
• Derecho a la portabilidad de los datos. En el caso de determinados datos personales que nos haya facilitado, usted puede tener derecho a recibirlos en un formato de uso común y legible por máquina, y puede tener derecho a que los datos se transmitan a otra entidad, cuando sea técnicamente posible.
• Derecho de oposición y derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada. Usted puede tener derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, cuando nos basemos en nuestros intereses legítimos. En tales casos, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que demostremos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales. Cuando tomemos decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos que le afecten o le afecten de manera similar, usted podrá tener derecho a solicitar la intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión, de conformidad con la legislación aplicable.
• Derecho a retirar el consentimiento. Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, usted tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Los residentes de determinadas jurisdicciones, incluidos algunos estados de EE. UU., pueden tener derechos adicionales o diferentes en virtud de las leyes de privacidad aplicables (por ejemplo, derechos relacionados con el acceso, la eliminación, la corrección y la exclusión voluntaria de determinadas actividades de procesamiento, incluida la elaboración de perfiles o la toma de decisiones automatizada). Respetaremos dichos derechos de conformidad con la legislación aplicable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, póngase en contacto con nosotros tal y como se describe a continuación. Tomaremos tomaremos medidas razonables para verificar su identidad antes de responder a una solicitud, teniendo en cuenta la naturaleza de la solicitud y el tipo de datos personales involucrados. Si no podemos verificarlo a través de este método, podríamos solicitarle información adicional según lo permita la ley. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente, que dependerá del país o región en el que se encuentre.

Aviso para los residentes de California  

La legislación de California impone ciertas obligaciones a las empresas que «venden» datos personales a terceros o «comparten» datos personales con terceros para publicidad conductual en distintos contextos, tal y como se definen estos términos en la Ley de Privacidad del Consumidor de California («CCPA»), en su versión modificada. No vendemos ni compartimos los datos personales cubiertos por esta Política y no lo hemos hecho en los doce meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de la misma.

La legislación de California también otorga el derecho a limitar el uso y la divulgación de datos personales sensibles si dichos datos se utilizan para determinados fines. No utilizamos sus datos personales sensibles para ningún fin que pueda dar lugar a un derecho de limitación en virtud de la legislación de California.

Cuando la legislación de California otorgue derechos adicionales a los solicitantes de empleo (por ejemplo, en lo que respecta al acceso, la eliminación, la corrección o determinados perfiles o procesos de toma de decisiones automatizados), respetaremos dichos derechos de conformidad con la legislación aplicable.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta general sobre este aviso, póngase en contacto con nosotros en: privacy@newstore.com.

El responsable del tratamiento en el sentido del RGPD es:

NewStore GmbH
Representada por su director financiero Patrick Gruessing
Dirección: NewStore GmbH | Karl-Liebknecht-Str. 29A| 10178 Berlín
Teléfono: +491704742 214
Correo electrónico: jobs@newstore.com

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable externo de protección de datos en:

Delegado de Protección de Datos de NewStore GmbH
a/c activeMind AG
Consultoría de gestión y tecnología
Dirección: activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlín
Teléfono: 030 770191070
Correo electrónico:datenschutz@newstore.com