Dernière mise à jour : 2 février 2026 

La présente déclaration de confidentialité à l'intention des candidats («Avis») décrit la manière dont NewStore, ainsi que ses sociétés affiliées et filiales à travers le monde («NewStore», «nous», «nous» et «notre»), recueille, utilise et divulgue des informations concernant les personnes qui postulent à des postes vacants chez NewStore («candidats»). NewStore traite vos informations conformément aux lois applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen, le RGPD britannique et la loi britannique de 2018 sur la protection des données (le cas échéant), la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG), les lois américaines pertinentes en matière de confidentialité au niveau des États, telles que la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA), ainsi que d’autres lois locales applicables en matière de protection des données et de confidentialité.

NewStore est le responsable du traitement de vos informations dans l'EEE et au Royaume-Uni. Veuillez consulter la fin de la présente politique pour obtenir nos coordonnées. Pour les candidats situés en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni, NewStore traitera vos informations conformément aux lois locales applicables en matière de protection des données et de confidentialité.

Nous pouvons également vous fournir des avis supplémentaires concernant la collecte, l'utilisation ou la divulgation d'informations. Veuillez lire attentivement la présente politique et tout autre avis relatif à la confidentialité. Veuillez noter que la présente politique ne fait partie d'aucun contrat de travail ou contrat de prestation de services.

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de temps à autre, par exemple si nous mettons en œuvre de nouveaux systèmes ou processus impliquant l'utilisation de données personnelles. Nous vous informerons de manière appropriée lorsque nous apporterons des modifications importantes à cette politique.

La présente déclaration ne s'applique pas à notre traitement des données collectées à votre sujet en tant qu'utilisateur des services NewStore. Lorsque vous interagissez avec nous à ce titre, la politique de confidentialité associée au service concerné s'applique.   

Catégories de données personnelles collectées et traitées par NewStore

Nous collectons, stockons et utilisons différents types de données personnelles (c'est-à-dire des informations qui vous identifient, vous concernent ou pourraient raisonnablement être associées à vous) dans le cadre de votre candidature à un poste au sein de notre entreprise. Nous collectons ces informations soit directement auprès de vous, soit (le cas échéant) auprès d'une autre personne ou entité, telle que des sites Web de réseautage professionnel, des sites Web d'offres d'emploi, des agences pour l'emploi, des sociétés de recrutement ou d'autres personnes fournissant des références. Nous pouvons collecter des données personnelles supplémentaires tout au long du processus de candidature.

Les informations que nous recueillons auprès des candidats à l'emploi et à leur sujet comprennent, le cas échéant :

• • Identifiants tels que le nom complet et le pseudonyme ; les adresses personnelles et professionnelles, les numéros de téléphone et les adresses e-mail ; et, si une offre vous est faite, les identifiants liés à vos documents de citoyenneté, tels que le numéro de permis de conduire ou de passeport.
  • Informations professionnelles ou liées à l'emploiy compris :
    • Informations relatives au recrutement, à l'emploi ou à l'engagement telles que les formulaires de candidature et les informations figurant dans un CV, une lettre de motivation ou fournies de toute autre manière dans le cadre du processus de candidature et de recrutement ; la citoyenneté et/ou le statut d'immigration ; nos évaluations de vos performances au cours du processus d'entretien ; et, si une offre vous est faite, les résultats de la vérification des antécédents (y compris les condamnations pénales, lorsque la loi le permet), les documents relatifs à la citoyenneté et les références.
    • Informations sur les carrières telles que intitulés de poste, parcours professionnel, salaires, dates et lieux de travail, informations sur les compétences, qualifications, expérience, publications, conférences et affiliations professionnelles.
    • Informations relatives aux dépenses telles que les dépenses engagées pendant le processus d'entretien.
    • Autres informations que vous pouvez choisir de mentionner dans votre CV ou dans le cadre de votre candidature, d'un sondage ou autre.

• Informations sur l'éducation telles que les établissements fréquentés, les diplômes, les résultats scolaires, les licences et les affiliations professionnelles.
• Informations audio ou visuelles telles que les images de vidéosurveillance, ainsi que d'autres informations relatives à la sécurité de nos locaux recueillies lors d'entretiens en personne ou d'autres étapes du processus de recrutement ; et les enregistrements vidéo ou audio du processus d'entretien.
• Internet et réseau électronique, activité des appareils, informations sur les appareils et identifiants associés, telles que les informations relatives à votre utilisation de notre réseau lorsque vous vous trouvez dans les locaux de NewStore, y compris l'adresse IP et les identifiants et attributs des appareils.
• Les informations relatives à la santé ne sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire pour vous fournir les aménagements nécessaires à votre demande pendant le processus de recrutement et conformément à la législation applicable. 
• Autres informations qui vous identifient directement ou indirectement, comme la date et le lieu de naissance, la citoyenneté et la résidence permanente.

Nous pouvons également collecter, stocker et utiliser divers types d'informations pendant votre engagement ou votre emploi chez nous. Dans la plupart des cas, nous collectons ces informations directement auprès de vous. Parfois ou lorsque cela est applicable, NewStore peut également recevoir des données personnelles provenant d'une autre personne ou entité, telle qu'une agence pour l'emploi ou un cabinet de conseil, un prestataire de vérification des antécédents (lorsque cela est autorisé, comme aux États-Unis), un ancien employeur ou d'autres sources de référence, ou des sites web professionnels tels que LinkedIn.

Nous ne collectons des données personnelles sensibles (également appelées « données de catégorie spéciale » dans certaines juridictions telles que l'Espace économique européen (« EEE ») ou le Royaume-Uni) que lorsque vous les fournissez volontairement dans votre CV ou votre candidature, ou lorsque cela est nécessaire pour confirmer votre identité ou votre statut d'immigrant, pour nous conformer à des obligations légales ou pour vous fournir les aménagements que vous demandez. Nous n'utilisons pas ces informations sensibles à d'autres fins que le traitement de votre candidature, l'évaluation de votre profil, le respect des obligations légales ou la mise en place des aménagements demandés, dans chaque cas conformément à la législation applicable.

Pourquoi NewStore doit-il collecter et traiter mes données personnelles ?

Nous pouvons collecter, utiliser, divulguer et stocker des données à caractère personnel à des fins commerciales, ce qui inclut, le cas échéant :

• Participer au processus de recrutement, y compris la communication avec vous, l'examen de votre candidature, les entretiens, l'évaluation de votre aptitude, la sélection et l'embauche de nouveaux collaborateurs. 
• Gestion et administration des ressources humaines, y compris la détermination des rémunérations, la planification des horaires, la planification des effectifs, la sécurité informatique et des informations, ainsi que la réalisation d'analyses et d'audits internes.
• Opérations de sécurité, y compris la détection des incidents de sécurité, le débogage et la réparation des erreurs, la prévention des accès non autorisés à nos systèmes informatiques et de communications électroniques et la prévention de la distribution de logiciels malveillants ; la surveillance et le contrôle de l'accès aux locaux et aux sites de l'entreprise (y compris par le biais de la vidéosurveillance, lorsque la loi l'autorise) ; et la protection de NewStore, de ses sites, de ses services et de ses employés.
• Conformité juridique, telle que le respect des lois, réglementations et obligations légales applicables, et la réponse et la coopération aux demandes et enquêtes légales ou réglementaires.
• Exercer et défendre nos droits légaux, y compris la recherche de conseils juridiques auprès de nos avocats externes ou dans le cadre d'un litige avec un tiers.

Nous pouvons également utiliser les données personnelles à toute autre fin autorisée par la loi (sous réserve de votre consentement, lorsque la loi l'exige).

Certaines juridictions nous imposent de vous informer des « bases juridiques » sur lesquelles nous traitons vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes :

• Nos intérêts commerciaux légitimes, tels que lorsque nous devons traiter des données à caractère personnel à des fins de recrutement, de sécurité (par exemple, utilisation de caméras vidéo, contrôles d'accès, serrures) et administratives, à condition que ces intérêts ne soient pas supplantés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.
• Prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat, par exemple traiter les données que vous fournissez afin d'évaluer votre aptitude professionnelle et de vous contacter au sujet de votre candidature, et établir une relation de travail dans le cadre de mesures précontractuelles.
• Respect des obligations légales, lorsque les lois applicables nous imposent de traiter des données à caractère personnel à certaines fins, telles que les exigences fiscales et comptables liées au remboursement de vos frais de déplacement, ou les lois sur l'égalité des chances et l'immigration.
• Votre consentement, lorsque cela est légalement requis ou autorisé pour certaines activités de traitement des données à caractère personnel. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment comme décrit ci-dessous, sans que cela n'affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Avec qui NewStore pourrait-il partager des données personnelles ?

Nous pouvons divulguer certaines données à caractère personnel aux types d'entités suivants ou dans les circonstances suivantes (le cas échéant) :

• En interne: aux employés de NewStore qui participent ou soutiennent le processus de recrutement, tels que le personnel des ressources humaines, les responsables du recrutement et les personnes chargées des entretiens avec les candidats, ainsi qu'à d'autres membres du personnel qui ont un besoin légitime de connaître ces informations.
• Fournisseurs et prestataires de services: tels que les sociétés de vérification des antécédents, les prestataires de services de sécurité, les prestataires de services informatiques et les agences de placement (par exemple, les recruteurs ou les agences d'intérim) qui nous fournissent des services liés au recrutement et à l'embauche. Lorsque la loi l'exige, nous concluons des accords appropriés en matière de traitement des données avec ces fournisseurs.
• Recruteurs: dans la mesure où vous travaillez avec un recruteur dans le cadre de votre candidature à un emploi et où votre recruteur est autorisé par vous à obtenir des commentaires de notre part concernant votre candidature et le processus d'entretien. 
• Conformité légale et exercice des droits légaux: lorsque cela est requis par la loi, la réglementation ou une décision de justice, ou en réponse à une demande d'assistance de la police ou d'un autre organisme chargé de l'application de la loi ; et pour obtenir des conseils juridiques auprès de nos avocats externes ou dans le cadre d'un litige avec un tiers.
• À des fins commerciales: dans le cadre ou au cours de négociations relatives à toute fusion, vente, financement, acquisition, réorganisation ou autre transfert de tout ou partie des activités ou des actifs de NewStore.
• Consentement: avec votre consentement et dans la mesure où la loi le permet, nous pouvons divulguer des données personnelles à d'autres parties et dans d'autres circonstances que nous décrivons au moment où nous obtenons votre consentement.

Transferts internationaux

Certains des destinataires avec lesquels nous pouvons partager des données à caractère personnel peuvent être situés dans différentes juridictions. Dans certains cas, cela peut inclure des pays situés en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni, y compris dans des juridictions que l'EEE et le Royaume-Uni n'ont pas reconnues comme offrant un niveau de protection adéquat. Dans ces cas, nous effectuons les transferts conformément à la législation applicable, généralement en mettant en œuvre des garanties appropriées, telles que :

• Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ; et, le cas échéant
• L'addendum britannique relatif au transfert international de données ou tout autre mécanisme de transfert approuvé par le Royaume-Uni.

Nous pouvons également recourir à d'autres mécanismes de transfert lorsque la loi le permet, tels que des décisions d'adéquation ou votre consentement explicite.

Pendant combien de temps NewStore conservera-t-elle les données personnelles ?

Les données personnelles que nous collectons auprès des candidats à un emploi seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et à nos obligations légales. Comme décrit ci-dessus, ces fins comprennent nos opérations commerciales et le respect des obligations en matière de reporting, juridiques et comptables.  Pour déterminer la durée de conservation des informations, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée des données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons les données personnelles et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, des exigences légales applicables et de nos intérêts légitimes.  

Si votre candidature est rejetée, nous conserverons vos données pendant une période limitée après notification de cette décision, généralement jusqu'à 24 mois, sauf si une période de conservation plus longue ou plus courte est requise ou autorisée par la loi, si elle est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des droits en justice, ou si vous avez donné votre consentement séparé pour une conservation plus longue (par exemple, pour être pris en considération pour des postes futurs). Si une relation de travail est établie, vos documents de candidature seront conservés au moins pendant la durée de votre emploi et, dans les autres cas, conformément à nos avis de confidentialité destinés aux employés et à nos politiques internes de conservation.

Vos droits

Vous pouvez disposer d'un certain nombre de droits concernant vos données personnelles, en fonction de votre juridiction. Ces droits sont généralement soumis à des exceptions et limitations importantes, mais, lorsqu'ils s'appliquent, ils peuvent être résumés en termes généraux comme suit : 

• Droit d'accès. Vous pouvez avoir le droit de nous demander de confirmer si vos données personnelles sont traitées et, le cas échéant, de demander l'accès à ces données personnelles, y compris les catégories de données personnelles traitées, les finalités du traitement et les destinataires ou catégories de destinataires, ainsi que d'autres informations relatives au traitement. Nous devons tenir compte des droits et libertés d'autrui, il ne s'agit donc pas d'un droit absolu et, dans certains cas autorisés par la loi, nous pouvons être amenés à refuser votre demande.
• Droit de rectification. Vous pouvez avoir le droit de rectifier des données personnelles inexactes ou incomplètes vous concernant. 
• Droit à l'effacement. Vous pouvez avoir le droit de nous demander d'effacer certaines données à caractère personnel vous concernant, par exemple lorsque ces données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque vous retirez votre consentement (si le consentement est la base juridique du traitement) et qu'il n'existe aucune autre base juridique pour le traitement.
• Droit à la limitation du traitement. Dans certaines circonstances limitées, vous pouvez avoir le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données personnelles, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude de vos données ou nos intérêts légitimes.
• Droit à la portabilité des données. Pour certaines données personnelles que vous nous avez fournies, vous pouvez avoir le droit de les recevoir dans un format couramment utilisé et lisible par machine, et vous pouvez avoir le droit de les faire transmettre à une autre entité, lorsque cela est techniquement possible.
• Droit d'opposition et droits relatifs à la prise de décision automatisée. Vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel, y compris au profilage, lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, sauf si nous démontrons qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Lorsque nous prenons des décisions fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produisent des effets juridiques vous concernant ou qui vous affectent de manière similaire de manière significative, vous pouvez avoir le droit de demander une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision, conformément à la législation applicable.
• Droit de retirer votre consentement. Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Les résidents de certaines juridictions, y compris certains États américains, peuvent bénéficier de droits supplémentaires ou différents en vertu des lois applicables en matière de confidentialité (par exemple, les droits relatifs à l'accès, à la suppression, à la correction et au refus de certaines activités de traitement, y compris certains profilages ou prises de décision automatisées). Nous respecterons ces droits conformément à la législation applicable.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué ci-dessous. Nous Nous prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à une demande, en tenant compte de la nature de la demande et du type de données personnelles concernées. Si nous ne sommes pas en mesure de vous identifier par cette méthode, nous pourrions vous demander des informations supplémentaires, comme le permet la loi. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, qui dépendra du pays ou de la région où vous vous trouvez.

Remarque à l'attention des résidents de Californie  

La loi californienne impose certaines obligations aux entreprises qui « vendent » des données personnelles à des tiers ou « partagent » des données personnelles avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contextuelle, tels que ces termes sont définis dans la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, « CCPA »), telle que modifiée. Nous ne vendons ni ne partageons les données personnelles couvertes par la présente politique et ne l'avons pas fait au cours des douze mois précédant la date d'entrée en vigueur de la présente politique.

La loi californienne prévoit également le droit de limiter l'utilisation et la divulgation de données personnelles sensibles si ces données sont utilisées à certaines fins. Nous n'utilisons pas vos données personnelles sensibles à des fins qui pourraient donner lieu à un droit de limitation en vertu de la loi californienne.

Lorsque la législation californienne accorde des droits supplémentaires aux candidats à un emploi (par exemple, en matière d'accès, de suppression, de correction ou de certains types de profilage ou de prise de décision automatisée), nous respecterons ces droits conformément à la législation applicable.

Comment nous contacter

Pour toute question d'ordre général concernant cet avis, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : privacy@newstore.com.

Le responsable du traitement au sens du RGPD est :

NewStore GmbH
Représentée par son directeur financier Patrick Gruessing
Adresse : NewStore GmbH | Karl-Liebknecht-Str. 29A| 10178 Berlin
Téléphone : +491704742 214
E-mail : jobs@newstore.com

Vous pouvez contacter notre responsable externe de la protection des données à l'adresse suivante :

Délégué à la protection des données de NewStore GmbH
c/o activeMind AG
Conseil en gestion et en technologie
Adresse : activeMind AG | Kurfürstendamm 56 | 10707 Berlin
Téléphone : 030 770191070
E-mail :datenschutz@newstore.com